¡No tengo tiempo!

Cristian Duarte B.
Gerente General TRANSEARCH Chile.

¡No Tengo tiempo! Esta frase, muy frecuente en nuestros días en todo ámbito, inclusive en la incesante actividad minera, parece una paradoja frente a todas las herramientas tecnológicas que tenemos a nuestra disposición y que deberían hacer nuestra vida más fácil. Sin embargo, tal parece que cada día tenemos más cosas en nuestra agenda y menos tiempo para enfrentarlas. La pregunta es: ¿Qué podemos hacer?.

En las miles de entrevistas que he realizado en mi vida, la mayoría de las personas expresan que lo más importante en sus vidas es la familia y que les gustaría dedicarle más tiempo. Les gustaría tener más tiempo para estar con sus hijos en las etapas y momentos claves de sus vidas, les gustaría tener más tiempo para compartir y participar de su proceso de desarrollo y crecimiento. Quisieran tener más tiempo para estar a solas con su pareja y para disfrutar a sus padres y hermanos.

También, quisieran tener tiempo para sus hobbies, para relajarse, para cultivar el espíritu y conectarse con los aspectos más profundos de la vida, para hacer deporte y salir de la vida sedentaria que afecta a la salud. Aspiraciones que todos parecen tener y muy pocos logran satisfacer.

En la opinión de la mayoría, el principal responsable de esta falta de tiempo parece ser el trabajo y sus crecientes demandas. Las personas sienten que la presión aumenta y que en las empresas cada día se pide más resultados con recursos más acotados. Surge entonces la pregunta: ¿Qué tipo de vida estoy llevando?, ¿es esto lo que quería para mi vida?, ¿puedo hacer algo para cambiar o es imposible?, ¿ qué estoy dispuesto a dejar o a perder para lograr ese tiempo vital?.

Está claro que es poco lo que podemos hacer respecto de aquello que es externo a nosotros, sin embargo, probablemente podemos hacer algo en el ámbito de lo que nosotros manejamos, en el contexto de la forma en que administramos nuestra vida y nuestro tiempo. La vida es tiempo y vale la pena usarlo adecuadamente. Tomar conciencia y hacer cambios hoy puede ser lo más inteligente que haga en su vida.

Existen algunas ideas sobre lo que usted puede hacer para aprovechar bien el tiempo en aquello que le da valor como ser humano y que le permite mantener el equilibrio que desea entre trabajo, familia y vida interior.

• Haga aquello que usted hace mejor. Encuentre aquello para lo que es talentoso y brillante y enfóquese al máximo, probablemente lo hará bien, le resultará más fácil y por lo tanto tendrá más tiempo libre.

• Descubra el poder de enfocarse. Aplique la regla del 80/20, más comúnmente conocido como la ley de Pareto. Escriba en un cuaderno todas las cosas que hace en el trabajo en una semana típica. Incluya todo, hasta la cosa más pequeña que le toma sólo 5 minutos. Revise su lista y marque las tres cosas más importantes que hace cada semana. Si hiciera más de estas cosas, usted estará agregando valor a su vida y optimizando el uso del tiempo. Deje de hacer todas las cosas que no agregan valor y delegue todo aquello que sea posible delegar a la persona adecuada. Asegúrese de que las reuniones en las que participa tienen un objetivo, una agenda y un tiempo de duración que se respeta.

• Automatizar. Utilice al máximo la tecnología que tiene a su alcance: computadores, agendas electrónicas, Internet, etc. Ahorre minutos valiosos que utiliza para ir al Banco, traspasar información de una agenda a otra, priorizar las acciones importantes de las que no lo son, evite trasladarse de un lugar a otro si el objetivo del viaje se puede alcanzar de otra forma (videoconferencia, teléfono, u otro), automatice la contabilidad de su negocio, utilice sistemas para el seguimiento de proyectos, etc. Gane tiempo para usted.

• Eliminar. Simplemente NO LO HAGA. Probablemente el 50% de las cosas que tiene que hacer no necesitan ser realizadas y si no las hace, no pasa absolutamente nada. Siempre pregunte ¿y que pasa si no se hace?

• Negociar. A veces tomamos proyectos sin pensar en nuestra real capacidad para llevarlos adelante. Quizás puede ser lo mejor negociar recursos para concretarlo, de tal manera de aprovechar su talento al máximo y entregar a otro aquellos aspectos en los que usted no es tan fuerte. Negociar es una poderosa herramienta para apoyar lo que usted hace mejor.

• Disminuir la ansiedad. Vivir ansioso no le hace nada bien a su organismo y tampoco a sus resultados en el trabajo y en su vida personal. Si siente que las cosas se le escapan de las manos, que no puede con todo, que usted es imprescindible, que si usted no está todo se viene abajo y que por lo tanto no puede desconectarse de sus obligaciones, usted tiene una excelente oportunidad para mirar las cosas desde otro punto de vista. Esta manera ansiosa de andar por la vida es un hábito aprendido y que probablemente tiene un alto contenido cultural. Las cosas pueden hacerse mejor si se las realiza con tranquilidad y sin ansiedad:

* Deje de fumar y tomar cafeína
* Salga 15 minutos antes para ir a cada reunión fuera de la oficina
* No tenga reuniones después de las 2 de la tarde.
* Prometa siempre menos y entregue resultados sobresalientes siempre.
* Ocupe el 80 % del tiempo escuchando y el 20% hablando
* Reorganice su calendario para cumplir con sus compromisos 48 horas antes del momento comprometido

• Simplificar. Haga que su vida sea más simple. Deje aquellos compromisos que asumió porque simplemente no sabe decir que “no”, piense en aquellos bienes que están a su servicio y en aquellos en que usted está al servicio de los bienes, abandone las actividades que no le gustan y que no le satisfacen pero que está acostumbrado a hacer, piense en todo el tiempo de su vida que malgasta en cosas que no agregan valor a su existencia, defina lo que es realmente importante en su vida y diseñe sus actividades y distribución del tiempo en función de ellas. Es muy probable que encuentre tiempo con el que no contaba y que lo empiece a pasar mejor.

Finalmente, no olvide que usted es el dueño de su vida y que hacerse cargo de sus motivaciones más profundas y producir los cambios que le hagan ser más feliz depende sólo de usted.

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